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價(jià)格:免費(fèi)軟件
名稱:海致微辦公
語言:簡(jiǎn)體
版本:1.9.1
類別:學(xué)習(xí)辦公
Apple Watch:否
運(yùn)行環(huán)境:Iphone
廠商:
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應(yīng)用資料
微辦公專注于打造一體化移動(dòng)辦公平臺(tái)。支持手機(jī)(iOS,安卓系統(tǒng)),電腦(web)同步使用。每個(gè)模塊切實(shí)對(duì)應(yīng)實(shí)際中小企業(yè)高頻辦公場(chǎng)景,有效提升企業(yè)移動(dòng),協(xié)同辦公水平。快速提升企業(yè)整體辦公效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,最終增強(qiáng)中小企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
應(yīng)用特點(diǎn)
1. 客戶管理
1) 我的客戶:隨時(shí)增加新客戶,對(duì)其進(jìn)行分類、篩選、集中維護(hù)管理
2) 拍名片:極其易用的客戶資料錄入方式,化繁為簡(jiǎn),提高效率
3) 協(xié)同跟進(jìn):添加聯(lián)合跟進(jìn)人,資源共享管理,目標(biāo)導(dǎo)向協(xié)同作戰(zhàn)
4) 聯(lián)系人:所有客戶信息清晰可見,一鍵導(dǎo)入至手機(jī)通訊錄中的聯(lián)系人
5) 下屬的客戶:時(shí)刻掌握客戶狀態(tài)、銷售漏斗;把精力聚焦于解決問題、過程控制和銷售結(jié)果;達(dá)成目標(biāo)心中有數(shù)
6) 機(jī)會(huì):一個(gè)客戶,多個(gè)跟進(jìn)目標(biāo),分別管理,實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)精細(xì)化管理
7) 合同:與客戶機(jī)會(huì)一一對(duì)應(yīng),實(shí)際回款數(shù)才是衡量銷售能力的最客觀指標(biāo)
8) 公海:客戶資源批量導(dǎo)入,按需分配,銷售離職帶不走
2. 外勤
1) 發(fā)外勤:定位員工位置,填寫外勤匯報(bào)對(duì)象,添加抄送,填寫外勤拜訪對(duì)象、底部可以添加圖片、附件、關(guān)聯(lián)客戶、添加回執(zhí)
2) 看外勤:查看員工發(fā)的外勤,回復(fù)外勤、通過@功能添加外勤可見范圍,查看外勤圖片水印,分辨是直接拍照還是從手機(jī)圖庫選擇,顯示圖片拍攝時(shí)間
3) 找外勤:我發(fā)出的、我接收的、抄送我的三個(gè)維度構(gòu)成全部外勤,查找外勤方便快捷
4) 管外勤:外勤管理員可查看全部外勤(web端),提供拜訪人、拜訪對(duì)象、關(guān)聯(lián)客戶、時(shí)間維度的篩選,并提供導(dǎo)出excel表功能
3. 總結(jié)匯報(bào)
1) 發(fā)匯報(bào):一般匯報(bào)、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)。不同匯報(bào)分門別類,圖片、附件、關(guān)聯(lián)客戶、回執(zhí)一個(gè)不少
2) 找匯報(bào):我發(fā)出的、我接收的、抄送我的三個(gè)維度構(gòu)成全部匯報(bào),查找歷史匯報(bào)很輕松
3) 管匯報(bào):企業(yè)管理員通過后臺(tái)設(shè)置匯報(bào)管理員,匯報(bào)管理人員增加統(tǒng)計(jì)下屬每日/周/月的匯報(bào)入口,下屬是否提交匯報(bào)一目了然,一鍵提醒所有未提交匯報(bào)的下屬,催交匯報(bào)從未如此方便
4. 任務(wù)
1) 定時(shí)清理任務(wù)清單,讓每天的工作輕松高效!靈活應(yīng)用任務(wù),輕松掌控自己的工作節(jié)奏,時(shí)刻保持高效狀態(tài)
2) 發(fā)任務(wù):通過新建任務(wù)隨時(shí)記錄工作目標(biāo),可以指派任務(wù)負(fù)責(zé)人,設(shè)置截止日期提醒備忘
3) 子任務(wù):可以根據(jù)工作事項(xiàng)的大小,分解成多級(jí)子任務(wù)。創(chuàng)建子任務(wù)也可以作為任務(wù)的檢查項(xiàng)使用,明確任務(wù)的完成條件,避免遺漏
4) 任務(wù)列表:任務(wù)列表會(huì)記錄所有的工作目標(biāo)?筛鶕(jù)優(yōu)先級(jí)、截止日期、創(chuàng)建日期排序,更快找到需要完成的工作
5.項(xiàng)目
1) 項(xiàng)目任務(wù):根據(jù)工作事項(xiàng)的大小,創(chuàng)建并分解多級(jí)子任務(wù),指定責(zé)任人和最后完成時(shí)間,責(zé)任人的待辦清單隨時(shí)更新
2) 任務(wù)板:對(duì)不同任務(wù)進(jìn)行歸類,方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員快速了解項(xiàng)目進(jìn)度。任務(wù)板可創(chuàng)建多個(gè)任務(wù)清單,靈活有效管理日常工作,大大減少每天梳理工作的時(shí)間
3) 文件庫:項(xiàng)目的專屬網(wǎng)盤,可上傳項(xiàng)目成果,共享項(xiàng)目資料,同步政策等
4) 項(xiàng)目動(dòng)態(tài):工作討論、項(xiàng)目匯報(bào)、發(fā)布最近項(xiàng)目進(jìn)展、同步關(guān)鍵結(jié)果、文件留檔,都可以通過“發(fā)布動(dòng)態(tài)”來完成。實(shí)時(shí)共享、實(shí)時(shí)回顧,全面提升協(xié)同效率
5) 統(tǒng)計(jì):對(duì)項(xiàng)目各階段(任務(wù)板/列表),各成員的任務(wù)分布、任務(wù)完成進(jìn)度實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),進(jìn)程一目了然
6) 成員:負(fù)責(zé)人可以添加成員協(xié)同推進(jìn)項(xiàng)目
7) 項(xiàng)目專屬聊天群:項(xiàng)目成員自動(dòng)生成企信群
6. 考勤
1) 人員排班:按照部門設(shè)置員工打卡時(shí)間和打卡地點(diǎn)
2) 手機(jī)打卡:?jiǎn)T工通過手機(jī)GPS打卡完成考勤,可查看自己過往打卡記錄
3) 考勤異常:每日考勤異常(遲到、早退、上下班未打卡、缺勤)數(shù)據(jù)可查看
4) 考勤統(tǒng)計(jì):按部門統(tǒng)計(jì)員工考勤
5) 考勤導(dǎo)出:可以將考勤信息按照日期導(dǎo)出excel報(bào)表
7. 日程
1) 發(fā)日程:填寫日程內(nèi)容、添加日程開始/結(jié)束時(shí)間、設(shè)置日程提醒時(shí)間、添加被邀請(qǐng)人、填寫日程位置和備注(支持圖片和附件)
2) 接收日程邀請(qǐng):接受日程不發(fā)推送,拒絕日程推送提醒
3) 日程視圖:日、周、月視圖查看日程;共享日程,日程接受情況(已接受、未處理、已拒絕)可直接查看
8.公告
1) 發(fā)公告:公告管理員才能發(fā)起公告,填寫公告標(biāo)題、范圍、內(nèi)容(圖片、附件)
2) 公告回執(zhí):哪些人看過哪些人沒看一目了然
3) 公告首頁置頂:重要公告設(shè)置公示期,在首頁置頂顯示,強(qiáng)調(diào)公告重要性
4) 公告評(píng)論:公告評(píng)論只通知發(fā)起者,減少公眾干擾
9. 網(wǎng)盤
1) 網(wǎng)盤:分為企業(yè)網(wǎng)盤和最近文檔
2) 企業(yè)網(wǎng)盤:網(wǎng)盤一級(jí)目錄支持設(shè)置文件夾可見權(quán)限,文件夾內(nèi)文件的更改權(quán)限,子文件夾自動(dòng)繼承一級(jí)文件夾的權(quán)限。Web端支持文件上傳、下載、移動(dòng)、復(fù)制、重名、刪除
3) 支持設(shè)置可見范圍,可以將網(wǎng)盤目錄共享給同事
4) 可對(duì)文件夾設(shè)置權(quán)限,公司規(guī)章制度不希望被更改,設(shè)置可見范圍內(nèi)的人只可以下載和查看,管理文件更放心
5) 上傳文件類型無限制,文件容量1G
6) 最近文檔:微辦公中所有模塊產(chǎn)生的附件都會(huì)按照時(shí)間匯總到最近文檔,最近文檔支持保存至網(wǎng)盤和發(fā)送給聯(lián)系人
10.分享
1) 發(fā)分享:設(shè)置可見范圍、填寫分享內(nèi)容(圖片、附件)
2) 知識(shí)分享、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、團(tuán)隊(duì)鼓勵(lì)
3) 分享回復(fù)和點(diǎn)贊后首頁【分享】tab紅點(diǎn)提醒
11.通訊錄
1) 公司組織架構(gòu)、部門、群組、全公司聯(lián)系人員
2) 根據(jù)部門自動(dòng)組成部門群
3) 長(zhǎng)按聯(lián)系人可保存其聯(lián)系方式至手機(jī)本地
4) 部門人員變動(dòng)、設(shè)置部門名稱、設(shè)置部門負(fù)責(zé)人
12.IM溝通
1) 創(chuàng)建群組,群主可加人、刪人、解散群、更改群名稱
2) 置頂聊天:重要的群組,在聊天頁面,點(diǎn)擊右上角選擇置頂聊天,此群組置頂聊天列表頁
3) 消息免打擾:消息太多,不想受此群消息打擾,可在此群聊天頁面點(diǎn)擊右上角,選擇消息免打擾,此群組產(chǎn)生的消息不再收到推送通知
4) 群文檔:所有群組聊天過程中發(fā)送的文件都會(huì)歸檔到該群的群文檔,群文檔僅該群?jiǎn)T可見,可以選擇下載和保存到網(wǎng)盤
13.全局搜索
1) 全局搜索范圍:任務(wù)、匯報(bào)、外勤、審批、公告、分享、文檔
2) 各模塊搜索:按照員工、時(shí)間區(qū)間進(jìn)行篩選搜索結(jié)果,可以查看某個(gè)員工發(fā)的歷史內(nèi)容,還可以選擇某段時(shí)間內(nèi)某個(gè)員工發(fā)的內(nèi)容
14.審批
1) 審批類型:請(qǐng)假單、報(bào)銷單、自定義審批(出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、外出審批、加班申請(qǐng)、普通審批)
2) 審批流程:系統(tǒng)審批流(后臺(tái)預(yù)先設(shè)置好)、自定義審批流、特殊審批流程,設(shè)置審批流程可以根據(jù)元素值大小設(shè)置不同的審批路徑
3) 強(qiáng)制功能:后臺(tái)設(shè)置是否允許員工自定義審批流
4) 編輯/添加審批流程:編輯設(shè)置部門成員審批流程,子部門將應(yīng)用上級(jí)部門設(shè)置的流程,也可編輯新流程
5) 替換功能:替換當(dāng)前審批路徑,替換當(dāng)前表單審批路徑
6) 請(qǐng)假:請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算(時(shí)長(zhǎng)元素)
7) 報(bào)銷:設(shè)置報(bào)銷類別,并為每項(xiàng)報(bào)銷類別添加科目;根據(jù)不同的部門或者人設(shè)置審批路徑
8) 表單歸檔管理:設(shè)置審批流程具有導(dǎo)出和打印權(quán)限的歸檔人
9) 審批表單適用范圍:設(shè)置表單的可見范圍,只有可見范圍內(nèi)的人才可以提交此項(xiàng)表單進(jìn)行審批
15.投票
1) 創(chuàng)建投票:投票標(biāo)題、添加多個(gè)選項(xiàng)、選擇最多可選項(xiàng)數(shù)、設(shè)置截止時(shí)間、開啟匿名投票、控制投票結(jié)果可見范圍
2) 轉(zhuǎn)發(fā)投票:創(chuàng)建完成的投票可轉(zhuǎn)發(fā)至公告、分享、一般匯報(bào)或發(fā)送至群組
3) 查看和導(dǎo)出結(jié)果:根據(jù)投票發(fā)起者的設(shè)置,用戶投票后可查看整體結(jié)果和各選項(xiàng)具體結(jié)果,在web端還可將結(jié)果導(dǎo)出xls格式文件
4) 修改截止時(shí)間:投票發(fā)起者可根據(jù)需要修改截止時(shí)間
16.企業(yè)郵箱
1) 寫郵件:收信人、抄送人、密送人,郵件內(nèi)容格式編輯,插入圖片,添加表情,上傳附件
2) 收信箱:標(biāo)記郵件已讀、未讀、星標(biāo)、取消星標(biāo),移動(dòng)至其他文件夾,搜索和篩選郵件
3) 通訊錄:企業(yè)通訊錄自動(dòng)拉取微辦公組織架構(gòu)信息,個(gè)人通訊錄自動(dòng)保存最近聯(lián)系人,可新建分組和聯(lián)系人
4) 自定義文件夾:根據(jù)需要自行創(chuàng)建文件夾將郵件個(gè)性化分類
5) 自動(dòng)回復(fù)/自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā):設(shè)置第一時(shí)間自動(dòng)回復(fù)來信內(nèi)容,將郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)至需要的郵箱地址
6) 添加其他郵箱:快速切換企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱賬號(hào)
7) 開啟郵箱搬家:將老郵箱賬號(hào)的歷史郵件進(jìn)行遷移
8) 幫助中心:熱門問題、開通與創(chuàng)建、手機(jī)客戶端、網(wǎng)頁郵箱、客戶端設(shè)置、郵箱搬家全方位幫你快速解決問題
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